
为进一步规范培训档案管理流程,全面提升档案规范化建设水平,11月19日,职业技能培训部迎接教培中心培训档案专项督导小组开展检查工作,部门相关负责人全程陪同。
督导检查伊始,专项督导检查小组首先对职业技能培训部在培训档案管理工作中所做的努力与取得的成效给予肯定。随后,督导检查小组紧扣"归档完整性、管理规范性"核心要求,对各类培训档案材料进行系统性、精细化核查。
核查过程中,督导检查小组重点询问了职业技能培训部档案归档流程及标准。分管教学负责人现场提供了《档案管理标准化手册》,并围绕档案归档的制度建设、流程优化、质量管控等完善举措做专项汇报。针对部门采用的"时间排序+字母数字组合"归档方式,督导小组给予高度认可,认为该方法有效提升了档案检索与查阅效率,充分体现了前期工作的扎实性,档案整体归档情况符合规范要求。
在交流沟通环节,小组成员就档案分类逻辑、材料留存范围、填写规范标准等具体事宜提出疑问,职业技能培训部相关负责人及档案管理人员逐一进行详细解答。双方聚焦档案管理中的共性问题与优化方向,展开深入研讨并形成多项共识。交流结束后,检查小组前往档案室实地勘察,重点查看档案存放环境的温湿度控制、防火防潮设施配置及归档整理细节,全面掌握档案实体管理的实际情况。
此次专项督导检查是对职业技能培训部档案管理工作的全面"体检",督查小组提出的针对性意见建议,为部门精准优化档案管理工作提供了重要遵循。部门将以此次督导检查为契机,进一步完善档案管理长效机制,以更高标准、更严要求推进档案规范化建设,助力教培中心培训事业高质量发展。
