
近期,计划财务部践行“服务教学、保障一线”工作理念,选派两名业务骨干下沉市场合作部,专项协助处理“新疆能化技能鉴定培训”项目的复杂报销流程。凭借扎实的专业功底与高效的协同配合,原本计划需要一周时间完成的工作仅用3天顺利办结,为重点培训项目后续推进筑牢后勤保障防线。
作为教培中心近期重点推进的对外培训项目,“新疆能化职业技能等级认定培训班”涉及10名外聘老师的差旅报销等问题,报销流程的复杂性远超常规项目。市场合作部报账员在梳理资料时,接连遇到“多主体费用分摊标准不明确”“部分票据附件上传受阻”“流程衔接节点模糊”等难题。若报销工作停滞,不仅会延误合作单位款项结算进度,更可能影响后续培训的合作信誉与项目续约。
计划财务部在获悉该情况后,第一时间选派两名骨干业务人员上门服务解决困难。财务人员充分发挥专业优势,与市场合作部报账员、科室项目负责人进行深入沟通,全面梳理报销项目的费用构成及票据来源。针对报销资料中存在的明细不清、附件上传不畅等问题,她们逐一核查、耐心指导,协助规范整理票据凭证、完善费用明细清单,并结合财务报销制度及相关政策要求,对报账流程中的关键节点进行重点讲解。同时,双方就报销过程中遇到的特殊问题展开现场讨论,共同寻找解决方案,有效破解了多个流程堵点。
计划财务部下沉一线,不仅高效解决了基层部室实际难题,更成为中心“部门协同、服务教学一线”的生动写实。为教培事业高质量发展筑牢保障防线,搭建起计划财务部与教学一线科室的“服务桥梁”。让服务保障更精准、更高效,切实为一线教学培训“减压赋能”。
 
    
     
           
     
             
             
             
            