为进一步规范培训档案管理流程，破解工作中的突出难题，全面提升档案信息的准确性，近期职业技能培训部精心组织开展档案自查与评比探讨专题活动。本次活动聚焦“培训档案提交规范、研讨交流标准统一、档案填写精细化”三大核心任务，通过经验分享、问题剖析、标准研讨，为部门档案管理工作注入新动能，推动培训档案管理从“合规化”向“标准化、精细化”迈进。

档案是培训工作的重要载体，更是开展教育教学评估的核心依据。活动中，各带班班主任围绕培训档案管理中的痛点难点展开深度交流。针对档案格式不统一、信息不一致等问题进行讨论，活动明确了信息登记表电子版的统一模板与提交流程，要求文件命名需遵循“班级名称+班主任+日期”规范，确保电子版与纸质版信息完全一致，降低了档案整理的难度。

针对素质提升班研讨交流档案不规范的问题，确定了“课题指定+模板统一”的解决方案。培训时长超过5天的班级，需由班主任与主办方共同制定研讨课题，采用“案例分享+小组讨论”的交流形式，参与者如实填写《研讨交流记录表》，详细记录培训内容、心得体会，让研讨交流真正落地见效。

在档案自查与互查环节，重点排查了共性问题，并明确整改时限。要求班主任严格按照计划汇总表分类标准填写培训类别，仔细核对参训人员与承诺书名单，坚决杜绝代签现象，经档案员确认“无缺项、无错漏、无逻辑矛盾”后方可归档。此外，还统一更新各类档案模板，附详细填写说明，为后续档案管理提供清晰指引。

为巩固活动成果，构建长效机制，本次活动提出三项关键举措：一是建立档案交叉互评机制，以互评促提升；二是开展档案管理专题培训，针对性解决常见问题，提升班主任业务能力；三是根据实践反馈定期优化电子模板，兼顾规范性与实用性。

此次档案自查与评比探讨活动，不仅统一了档案管理标准，更在部门内部凝聚起“以查促优、以评提质”的共识。下一步，职业技能培训部将以此次活动为契机，持续强化档案管理规范化建设，让精准、完整的档案信息为教培中心教学培训质量的提升提供坚实支撑。