近日,市场合作部为强化档案工作对外部市场拓展及招生就业服务的支撑作用,举办了"请听档案说"专题宣教活动,旨在明确部门职责。部门档案员面向全体成员开展档案实务培训,重点围绕客户档案管理、招生数据归档、校企合作项目建档等核心业务场景,系统讲解档案全生命周期管理规范。
活动中,她依托部门负责的培训项目,现场展示了标准化档案体系在学员信息管理、培训效果评估及就业追踪中的应用。针对市场开发过程中形成的合作备忘录等重要资料,详细解读培训班级归档流程,特别强调“一期一档”。
参训人员结合业务实际展开研讨,招生就业组提出建立学员成长档案的优化建议,综合事务组分享了通过档案数据分析完善服务方案的实践案例,校企合作组展示了对周边地区企业的摸底情况。部门负责人重申档案工作的重要性,要求全员树立"档案即资源"的理念,确保档案管理贯穿于市场调研、项目执行及就业服务等全过程,形成业务闭环。
下一步,市场合作部将持续完善"业务开展-档案生成-数据反哺"的闭环机制,重点建设三大档案体系,一是搭建校企合作项目档案库,为市场拓展提供案例支撑;二是完善学员职业发展档案,助力精准对接企业用人需求;三是建立行业政策档案专区,强化市场研判的数据支撑。通过档案工作专业化、数字化升级,为打造产教融合示范品牌筑牢根基,切实履行"服务市场开拓、护航学员发展"的核心使命。