在数字化浪潮中,他们是一线技术守护者;在教育培训战线上,他们化身服务先锋队。5月19日至23日,信息考试中心以“双线作战”姿态,在保障教培中心信息系统平稳运行的同时,高效完成3个跨领域培训班的全程承办工作,更以班主任团队的暖心服务,书写了“技术+培训”的融合篇章。
跨职能统筹:以“一盘棋”思维突破资源瓶颈
面对非专职科室的客观条件限制,信息考试中心迅速组建专班,联动教务、技术、综合服务等多部门,提前两周启动筹备工作。通过“清单式”任务分解,完成培训场地布置、课程资源整合、讲师团队对接等30余项准备工作,特别搭建“线上+线下”双轨培训系统,确保不同岗位学员参训便利性,用信息化‘老本行’啃下培训‘硬骨头’,真正实现“业务培训两不误”。
流程护航:定制化服务保障培训实效
培训期间,创新采用“班主任+技术专员”双岗跟班制,实时响应学员需求,在培训班顺利运行的背后,一支由6名骨干教师组成的班主任团队成为“最强粘合剂”。
全天候响应:建立“5分钟应答机制”,开班前累计处理学员咨询信息83条、紧急协调需求12次。
多维度创新:打造培训服务新范式
此次系列培训凸显三大亮点:一是构建“需求-设计-评估”闭环体系,通过训前调研精准匹配课程;二是多维度实时记录学员培训轨迹;三是建立"红黄蓝"风险预警机制,提前化解设备、师资等潜在问题,保障三个培训班全程零故障运行。
“作为非专职培训部门,我们以‘服务赋能’为核心,将考试管理的精密化标准迁移至培训领域。”信息考试中心负责人表示,我们将以此次“多线程作战”经验,持续完善培训服务体系,为“智汇教培”建设注入更多可能。