近日,财务管理部为全面提升突发事件综合应对能力,切实保障财务数据安全及人员生命财产安全,精心组织开展了防震防灾与火灾应急联合演练。通过双线模拟实战场景,将档案防护、数据保全与紧急避险有机融合,为部室安全管理工作注入全新动能。
随着尖锐的火灾警报声在办公区域骤然响起,火灾应急演练率先展开。模拟因办公区电路老化突发火情,滚滚浓烟瞬间弥漫。安全管理员迅速启动消防警报系统,同时大声引导全体人员用湿毛巾捂住口鼻,按照既定疏散路线弯腰低姿、有序撤离。部分反应迅速的财务人员立即冲向灭火器存放点,取出灭火器对初期火情进行扑救;另一组人员争分夺秒转移文件架上的财务档案,用防火毯严密覆盖重要凭证,全力降低火灾对财务资料的损害。整个火灾应急过程分工明确、衔接流畅,各环节配合高效有序。
火灾演练结束后,财务人员有序集合,随即前往会议室开展防震演练。当周例会正在会议室进行探讨环节,刺耳的地震警报声突然拉响。彼时,桌上摆放着周工作计划表等重要文件资料。在安全管理员的紧急指挥下,参会人员迅速将纸质档案分类整理,快速装入随身携带的防火防潮文件袋;同时利用移动硬盘,对笔记本电脑中的电子财务数据进行加密备份。完成数据保护后,全员立即就近躲在坚固的会议桌下,双手紧紧护住头部,借助会议桌形成的三角空间做好自我防护。待地震波减弱,安全管理员下达撤离指令,全体人员迅速起身,按预定路线弯腰低姿、有条不紊地向逃生通道撤离。撤离过程中,安全管理员逐人确认、逐处排查,确保无人员滞留,仅用8分钟便顺利完成会议室全员疏散。
两场演练结束后,全体人员共同观看了警示教育片,并召开专题总结会。会上,大家对演练过程进行交叉复盘,深入分析各环节存在的问题。针对防震环节档案转移效率不足、火灾场景中灭火器操作熟练度欠缺等情况,安全管理员提出优化方案:增设防震防火一体化档案柜,同时定期开展消防技能专项培训,进一步完善部室应急预案体系。
此次联合演练是财务管理部深化安全管理的实践,不仅检验了应急预案的科学性与可操作性,还全面提升了全员在不同灾害场景下的应急处置能力。未来,财务管理部将常态化开展多场景应急演练,持续优化安全管理体系,为财务工作安全稳定运行筑牢坚实防线,为教培中心高质量发展保驾护航。