为进一步提升学员培训档案管理水平,职业技能培训部近期开展了档案管理宣传、培训、评比等系列活动,促进了档案规范化水平的有效提升。
加强培训,提升意识。通过参加教培中心专项培训班、组织召开班级管理交流研讨会,聚焦以往档案管理工作中的重点难点、短板弱项,学习正反面典型案例,吸收借鉴先进经验,探讨破解日常工作中遇到的共性问题,进一步强化了班主任档案管理规范化意识。
组织评比,互促互进。在全科范围内开展培训档案评比活动,随机抽取档案资料,组织全体班主任进行互查,详细记录存在问题,按照归档赋分标准进行打分。对查出的问题问题进行汇总,集中诊断、统一整改,促进了档案管理水平的提升。
完善标准,规范存档。对照上级要求和培训班级日常管理需要,对每项资料归档标准都进行了细致规定,对电子档案及纸质档案的填写要求进行了详细说明,保证档案资料的准确性、完整性和规范性;同时明确专人负责、专室存放,确保档案管理工作流程规范、陈列有序、方便查找、保管安全。
下一步工作中,职业技能培训部将以此次活动为契机,不断完善工作机制,凝聚工作合力,推动档案管理规范化建设走深走实。